Обязанности и достижения:
1. работа с поставщиками (прием заказов от менеджеров, своевременное размещение заказов у поставщиков, планирование и контроль выполнения заказов, контроль выполнения поставок по рекламациям, документирование выполнения заказов и результатов поставок);
2. работа с заказчиками (рассылка уведомлений о статусе продукции, организация доставки, выписка и контроль получения отгрузочных и бухгалтерских документов);
3. обеспечение перемещения товаров (транспортно-экспедиционное обслуживание, разработка планов перевозок; контроль за доставкой грузов грузополучателям, погрузочно-разгрузочных работ, поиск транспортных компаний, мониторинг рынка транспортных услуг, транспортных тарифов, оптимизация транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечение документооборота транспортно-технологического процесса);
4. подготовка документов для таможенного оформления товаров и материалов. (Подготовка и согласование с таможенными брокерами переводов, спецификаций, сертификатов, платежных документов, контроль наличия денежных средств для таможенных платежей, подготовка писем, предоставление в Бухгалтерию и на склад таможенных деклараций и спецификаций на поступивший товар, оформление накладных на хранение и перевозку товаров)
5. контроль и документирование поступления и отгрузки продукции
6. организация страхования грузов
7. еженедельная отчетность для финансового отдела
8. деловая переписка на английском языке с зарубежными коллегами