Обязанности и достижения:
- поддержание клиентской базы;
- заключение договоров с покупателями и их пролонгация, оформление спецификаций;
- ведение переговоров, деловой переписки;
- согласование технической документации, доставка готовой продукции на склад/заказчику;
- контроль за информацией в электронных таблицах в разрезе номенклатуры поставляемой продукции;
- контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками (отслеживание предоплаты и платежей), оформление доверенностей и счетов;
- подготовка и предоставление первичной документации для отчетности;
- работа с транспортной таможней, контроль транспорта, оформление инвойсов для международных поставок товаров (Китай);
- организация визовой поддержки (аккредитация, запрос приглашений);
- подготовка документации для страхования груза, работа с претензионными актами в случае порчи или боя;
- отслеживание счетов предъявляемых транспортной компанией/перевозчиком (соответствие суммы к оплате с согласованной ставкой, учетом скидок и качеством полученной услуги);
- подготовка документации для сертификации поставляемых товаров;
- отправка, возврат и отслеживание экспресс-почты;
- организация, планирование и контроль работы курьера.