Менеджер по закупкам и логистике

Была больше месяца назад

116 000 ₽

40 лет (родилась 24 декабря 1984), cостоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Ясенево

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 1 месяц

- Май 2021 – март 2022
- 11 месяцев
Ведущий специалист отдела закупок
ООО Поимедиа, Москва
http://polymedia.ru
Информационные технологии, системная интеграция, интернет• Разработка программного обеспечения• Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
- Заказ товаров на основании заявки на закупку от внутренних заказчиков, - Регистрация проектов у вендоров, - Составление Договоров, дополнительных соглашений, Спецификаций. Согласование подготовленного пакета документов с участниками процесса (Юрист, Главный бухгалтер, Финансовый директор, Руководитель отдела снабжения), - Отслеживание исполнения условий Договора поставщиком: сроки изготовления, доставки и пр. - Своевременное обеспечение необходимыми материалами соответствующей комплектности и качества; - Проведение переговоров с поставщиками по условиям поставки (оплата, сроки, доставка) и иным необходимым условиям заключаемого контракта, - Контроль оплаты поставщикам, в соответствии с согласованными договорами, - Выявление проблемных вопросов, возникающих в ходе выполнения работ, а также активное участие в устранении возникающих проблемных вопросов, - Контроль своевременного предоставления оригиналов документов.
- Июнь 2017 – май 2020
- 3 года
Менеджер по закупкам и логистике
ООО "ПЕНТА-91" an ITW Company, Москва
http://www.penta-91.ru
Химическое производство, удобрения• Неорганическая химия (производство)• Лакокрасочная продукция, сырье (производство)• Резина, пластмасса и прочее (производство)• Органическая химия (производство)
Обязанности и достижения:
ООО "ПЕНТА-91" an ITW Company Москва, www.penta-91.ru Химическое производство, удобрения • Неорганическая химия (производство) • Лакокрасочная продукция, сырье (производство) • Резина, пластмасса и прочее (производство) • Органическая химия (производство) Менеджер по закупкам и логистике Импорт/экспорт: - Обеспечение логистической поддержкой работу компании на всех этапах импорта/экспорта. - Анализ складских запасов, планирование поставок, составление планов отгрузок и заказ транспортных единиц, - Предоставление планов на финансирование таможенного оформления, - Организация технологического процесса перевозки (отправка заказа, отслеживание готовности товара на складе поставщика, передача грузов перевозчикам, контроль доставки грузов на таможенный терминал, склад компании), обеспечение документооборота транспортно-технологического процесса, анализ качества перевозки и своевременной доставки грузов, взаимодействие с поставщиками продукции по обеспечению всей необходимой документации для таможенного оформления товара, контроль сертификации продукции необходимой для таможенного оформления, контроль расчетов с контрагентами, подбор и контроль кодов ТНВЭД по новой продукции, - Обеспечение доставки образцов новой продукции, ведение базы данных по товару, работа со складом, Внутренняя логистика: - Проведение тендера по выбору поставщика услуг по доставке грузов, удовлетворяющих условиям компании, - Своевременная обработка заявок на доставку, составление маршрута, заказ транспортного средства, - Формирование и отправка отгрузочных документов поставщикам (доверенность, ТрН), - Отслеживание доставки груза на склад/клиентам в оговоренный срок, - Оперативное решение вопросов, возникающих на погрузке ТС и в процессе работы водителей, - Координация водителей по возникающим вопросам в процессе работы, инструктаж и контроль работы водителей. - Взаимодействие со смежными отделами (склад, производство, отдел продаж, отдел закупок, бухгалтерия), - Обеспечение своевременного документооборота (ТТН, акты, сч/ф, и т. д.), - Привлечение курьерской службы к мелким поставкам. Снабжение Indirect: - Заказ товаров на основании заявки на снабжение от внутренних заказчиков, - Проведение тендеров на дорогостоящие заказы, выбор наиболее выгодного поставщика (стоимость, прозрачность и репутация компании), - Составление Договоров, дополнительных соглашений, Спецификаций. Согласование подготовленного пакета документов в системе с участниками процесса (Юрист, Главный бухгалтер, Финансовый директор, Руководитель Департамента логистики и снабжения), - Отслеживание исполнения условий Договора поставщиком: сроки изготовления, доставки и пр. - Участие в разработке заказов по системе КанБан с отделом IT: установка минимального страхового запаса запчастей и расходных материалов на складах, отслеживание системой актуальных остатков на складах и отправка системой автоматических заказов согласованным поставщикам, - Участие в закупках оборудования в проекте технического перевооружения производства, - Своевременное обеспечение предприятия необходимыми материалами соответствующей комплектности и качества; - Проведение переговоров с поставщиками по условиям поставки (оплата, сроки, доставка) и иным необходимым условиям заключаемого контракта, - Контроль оплаты поставщикам, в соответствии с согласованными договорами, - Выявление проблемных вопросов, возникающих в ходе выполнения работ, а также активное участие в устранении возникающих проблемных вопросов, - Контроль своевременного предоставления оригиналов документов. Организация автозаказов, внедрение системы КанБан в рабочую базу совместно с отделом IT.
- Январь 2015 – июнь 2017
- 2 года и 6 месяцев
Офис-менеджер
Пента-91 An ITW Company, Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы офиса; Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса; Руководство работниками офиса (секретарь на приеме, водитель, курьер, уборщица), распределение обязанностей между ними, информирование работников о принятых решениях, определение степени ответственности работников; Разработка стандартов качества работы в офисе, анализ эффективности работы, осуществление контроля за исполнением принятых решений; Контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида; Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; Анализ предложений, цен и системы скидок; Размещение заказа у поставщиков, заключение договоров; Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров; Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; Организация и проведение деловых переговоров (планирование деловых встреч, управление переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, документальное оформление переговоров, анализ результата деловых встреч); Координация работы по ведению делопроизводства (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка; Разработка инструкции по делопроизводству; Инвентаризация хозяйства офиса; Контроль за трудовой дисциплиной работников офиса; Разработка и внедрение систем мотивации и дисциплинарной ответственности работников офиса; Контроль за реализацией системы материального и морального стимулирования работников офиса; Помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций; Участие в обсуждение проектов решений руководства организации; Подписывание и визирование документов в пределах своей компетенции; Проведение совещаний по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам; Проверка качества и своевременность исполнения поручений; Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, трансферы); Поиск, обработка и анализ необходимой информации.
- Июль 2013 – март 2014
- 9 месяцев
Ассистент президента компании
Esta Express, Москва
Обязанности и достижения:
Полная административная и организационная поддержка руководителя (организация встреч, совещаний, ведение рабочего расписания, организация деловых поездок), Информационная поддержка руководителя по всем возникающим вопросам (подготовка материалов к встречам, поиск различных данных), Обработка текущих запросов руководителя (деловая переписка, отчёты, координация между отделами компании), Планирование и координация рабочего дня руководителя, Организационное обеспечение встреч и приема посетителей, Подготовка, организация деловых встреч; Организация деловых поездок (бронирование билетов, трансферы), Ведение деловой переписки, Ведение отчетности (ежедневный сбор планов на рабочий день и отчетов о проделанной работе в конце рабочего дня; еженедельная и ежемесячная отчетность), Обработка сметной документации от сметчиков и прорабов, Поиск, обработка и анализ необходимой информации, Работа с программами MS Office (Word, Excel), Выполнение личных поручений руководителя, Подбор сотрудников, проведение собеседований, Прием и координация телефонных звонков, работа с электронной почтой, Координация курьерских доставок, водителей и уборщиц, Контроль за исполнением поручений руководителя, Ведение табеля учета рабочего времени (время прихода и ухода сотрудников на работу), Составление должностных инструкций и правил поведения на рабочих местах, Штрафование сотрудников за нарушения правил и не выполненных заданий в установленное время, Письменный перевод, Работа в программе Mегаплан, Заказ канцелярии, воды, продуктов, мебели, Поиск офисов для аренды и покупки.
- Июль 2008 – июнь 2013
- 5 лет
Агент по организации пассажирских перевозок
ОАО " Международный Аэропорт " Уфа ", Уфа
Обязанности и достижения:
- обслуживание внутренних и международных рейсов; - переговоры с экипажами ВС международных авиалиний; - деловая переписка и распределение корреспонденции; - участие в переговорах; - документооборот; - отчет о состоянии рейса в авиакомпании (Flydubai, Lufthansa, Airarabia, Czech Airlines, Turkish Airlines); - ежегодное обучение системам регистрации и правил авиакомпаний с представителями других стран на английском языке. - Работа с офисной техникой: копир, сканер; работа в сети Internet; работа на ПК – пользователь; работа с программами MS Office, - Замещение старшего агента во время ее отсутствия (больничный, отпуск), Есть благодарность за качественное выполнение заданий, имеющих большое производственное значение.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Московский государственный гуманитарный университет имени М.А.Шолохова
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Преподаватель английского немецкого языков

Обо мне

Дополнительные сведения:

Добросовестная, самостоятельная, уверенная, решительная, целеустремленная, исполнительная, умение работать в команде, аккуратная, навык работы с большим объемом информации, инициативная, надежная, тактичная, уравновешенная, внимательная, порядочная, справедливая, мотивирована на достижении поставленных целей, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты.