Обязанности и достижения:
Взаимодействие с курьерскими службами, заказ такси, автобусов, организация мероприятий, встреча зарубежных гостей на высшем уровне, заказ билетов, бронирование гостиниц. И многие другие обязанности секретаря-администратора офиса. Опыт в оформлении ОСАГО и КАСКО.
Работа с мини-АТС (прием и распределение звонков)
Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование, отправка факсов)
Мониторинг, учёт и перенаправление писем и сообщений, приходящих по факсу и на эл. адрес компании
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды, вызов электрика, телефониста и пр., взаимодействие с уборщиками, дворниками)
Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией
Встреча и прием посетителей, чай-кофе
Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, координирование водителей
Выполнение поручений руководителя, и других сотрудников
Оформление командировок для сотрудников компании;
Взаимодействие с визовым центром по вопросу получения виз;
Есть некоторые навыки работы в 1С