Обязанности и достижения:
Сбор заявок от контрагентов (на ферросплавы), согласование объемов, согласование с производством возможности отгрузки, согласование цен (индивидуально в соответствии с котировками и формулами), выставление спецификаций и полное документальное сопровождение по договору с покупателем.
- анализ рынка поставщиков и потребителей ферросплавов, поиск новых рынков сбыта для увеличения объема продаж, заключение контрактов на поставку;
- подготовка КП и ответов по запросам контрагентов;
- ежедневное ведение курсов валют: USD, евро, тенге к рублю, тенге к USD;
- ведение таблицы котировок по данным журналов FM, СRU, Tex (FeCr - HC/LC, FeSi, FeMnSi18, Мn руды, разные бенчмарки и. т. д), перевод значений котировок в стоимость USD за 1 баз/МТ тн;
- анализ котировок цен на ферросплавы, их сравнение и предоставление фин. отчета;
- ежемесячное составление графика отгрузок и утверждение с заводами;
- информирование покупателей о датах отгрузки;
- ведение реестра отгрузок (ежемесячно), накопительная ведомость по отгрузкам (годовая);
- контроль за выполнением плана отгрузок, оперативное разрешение спорных моментов;
- контроль за своевременной отправкой отгрузочных и сопутствующих документов (накл. на отпуск товара, счет, СМГС, СМR, сч-ф. сертификат качества, СТ-1, уп. лист);
- формирование заявки на план ГУ-12 и доп. план (вагоны, контейнеры);
- контроль за простоями вагонов (минимизация простоев);
- заказ автотранспорта, информирование завода о прибытии ТС на погрузку, заявки на пропуск;
- ведение ставок ЖД тарифов, ставки за вагоны, ведение подкодов по оплате ЖД тарифа, анализ статистики перевозок ферросплавов ЖД транспортом по РФ;
- составление инструкций по заполнению СМГС накладных и СМR на каждого получателя груза;
- участие в претензионной работе (по платежам, по качеству, количеству), уточнение данных по методам взвешивания, пересчет погрешности взвешивания по МИ 3115-2008, проверка соблюдения условий договора при приемки грузов;
- участие в тендерах, торгах, закуп. процедурах на ЭТП (В2В, Фабрикант, TenderPro, ГПБ);
- расчет Агентского вознаграждения (ежемесячно), согласование с заводами сумм АВ, выставление счетов на АВ, подписание акта выполненных работ (электронно и ориг);
- участие в формирование бюджета по 3-х месячному планированию (объемы, цены), участие в планирование годового бюджета;
- составление квартального отчета – анализ рынка ферросплавов в РФ и странах СНГ;
- контроль за своевременным подписанием различных рабочих документов;
- телефонные переговоры, очные встречи (переговоры), электронная почта, взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании.