Обязанности и достижения:
Обеспечение постоянного наличия ТМЦ по своей номенклатурной группе в оптимальном количестве и ассортименте: регулярный мониторинг, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, анализ статистических данных закупок, оптимизация складских запасов.
На основании полученных данных - планирование, организация и отслеживание заказа (составление и размещение заказов у Европейских поставщиков; подготовка, оформление документов, необходимых для заключения договоров с поставщиками, согласование контрактов и оформление паспортов сделок, согласование транспортных схем, сверки инвойсов и спецификаций, кодов ТНВЭД при отгрузках, подготовка пакета документов для декларирования и таможенной очистки грузов, Информирование всех заинтересованных лиц о месте нахождения грузов и внесение данных в систему.) Отслеживание графика оплат и взаиморасчётов с Поставщиками, внесение данных в систему. Ведение установленной документации и подготовка отчетности в установленные сроки; взаимодействие с бухгалтерией и отделом валютного контроля банка.
Учёт доходов и расходов, составление калькуляций, связанных с перевозкой,
транспортировкой и таможенной очисткой..
Изучение поступающих претензий, рекламаций, коммерческих актов на качество отгружаемой продукции, принятие мер по предупреждению возникновения претензий
Изучение новых предложений от поставщиков, путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков.
Осуществление технической и информационной поддержки других отделов.
Изучение конъюнктуры и тенденции развития рынка.