Обязанности и достижения:
• Организация закупочной деятельности в cфере капитального строительства и недвижимости в офисах компании на территории Российской Федерации в Усинске, Бузулуке, Новом Уренгое, Нижневартовске, Тюмени, Ноябрьске, Нефтеюганске, Иркутске и Южно-Сахалинске, с выездом в многочисленные командировки по месту работ
• Осуществление закупок всего спектра услуг, работ, оборудования и материалов необходимых для проектирования, строительства и модернизации производственных и административных объектов компании - офисов, административных зданий, складов, вахтовых посёлков и инфраструктуры, цехов, мастерских, нефтебаз, хранилищ химреагентов, автомоек, вспомогательных производственных помещений, инфраструктуры нефтяных скважин и т.д.
• Осуществление всего спектра непрямых закупок для нужд Московского Офиса Халлибуртон: услуги по подбору персонала (кадровые агентства), юридические услуги, консультационные услуги, услуги по обеспечению безопасности, телекоммуникационные услуги, маркетинговые/рекламные услуги, аренда офиса, ремонт и техническое обслуживание офиса, поставки продуктов, канцелярии, сувенирной продукции и т.д.
• Управление контрактно-закупочной деятельностью и оптимизация базы поставщиков и подрядчиков компании в регионах
• Подготовка и проведение переговоров по вопросам ценообразования и контрактной деятельности с поставщиками и подрядчиками
• Мониторинг внутреннего и внешнего рынка с целью привлечения новых поставщиков и оптимизации существующих поставщиков и подрядчиков
• Управление поставками, поиск, отбор и оценка поставщиков и подрядчиков
• Организация встреч с представителями подрядчиков и поставщиков в рамках предквалификации перед проведением тендера, при необходимости выезд на предприятие поставщика или подрядчика
• Организация и участие в процедуре вскрытия конвертов с ценовыми предложениями участников закрытых тендеров в качестве представителя Тендерного Комитета
• Проведение коммерческой оценки полученных ценовых предложений
• Обеспечение оптимальных цен, сроков и условий поставок и подрядных работ, в том числе и на внеконкурсной и безальтернативной основе
• Подготовка еженедельных, ежемесячных и квартальных отчётов по заключённым договорам, освоенным средствам, ходу выполнения работ, подбору, оптимизации поставщиков для Директора Управления МТО в Евразии
• Контроль подготовки запросов на котировку, запросов на предложение, объёмов работ, основных и дополнительных условий и положений, процедур рассмотрения и присуждения контрактов, своевременной закупки заказанных товаров и услуг, проведения платежей по всем заключённым договорам
• Контроль подготовки договоров и дополнительных соглашений
• Администрирование договоров в части графика поставок, качества работ, бюджета
• Оценка качества работы поставщиков и подрядчиков