Менеджер по закупкам / менеджер по работе с клиентами

Была больше месяца назад

300 000 ₽

44 года (родилась 06 сентября 1981), cостоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 5 месяцев

- Апрель 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 8 месяцев
Специалист по контрактам
ООО Аксенчер, Москва
Консалтинг в сфере ИТ
Обязанности и достижения:
Реагирование на комплексные запросы относительно контрактных обязательств и изменений в контрактах Определение рисков и проблем, предложение альтернативных подходов, которые приводят к лучшему решению. Рассмотрение и управление договорными обязательствами сторон и осуществление постоянного мониторинга соблюдения всех условий контрактов. Подготовка и распространение информации о статусе контракта, его соблюдении, модификациях и т. д. Ответственность за консультации и эскалацию спорных вопросов перед старшим директором об обстоятельствах, которые не могут или не решены проектной командой на должном уровне и в указанное время Действия в качестве основного контакта между проектной группой и / или бизнес-подразделением и компанией, обеспечивающие эффективное и оперативное рассмотрение всех юридических и договорных вопросов. Действия в качестве связующего звена между Accenture и клиентами / поставщиками. Ответственность за информирование команды проекта об основных контрактных условиях и контроль за их соблюдением Разработка и интеграция инструментов управления контрактами, шаблонов, методов и процессов управления сделками Активное участие в региональных и глобальных инициативах по управлению контрактами
- Апрель 2008 – работает сейчас
- 17 лет и 8 месяцев
Старший специалист по работе с клиентами
Бейкер Хьюз Б.В., Москва
Обязанности и достижения:
Ноябрь 2012 – настоящее время – Старший специалист по работе с клиентами, Москва, филиал компании с ограниченной ответственностью «Бейкер Хьюз Б. В.» Получение и проверка первичной документации в соответствии с контрактными обязательствами Обработка заказов в бизнес-системе САП Создание счетов-фактур в САП, а также в бумажном варианте, в соответствии с подписанной полевой документацией корректно, в срок, основываясь на внутренних политиках компании, контракте и Российском Законодательстве Незамедлительный запрос необходимой для инвойсирования документации, тесное взаимодействие с отделами логистики, ТМЦ, полевыми сотрудниками Обеспечение своевременного предоставления счетов заказчику Предоставление корректной информации для закрытия финансового периода в срок Грамотная организация рабочего процесса с целью удовлетворения внутренних требований компании и Заказчиков Аккуратное и своевременное архивирование выпущенных документов Установление профессиональных и эффективных навыков телефонных переговоров и деловой переписки с заказчиком Предоставление консультаций по документообороту компании для заказчика, помощь Заказчику в разрешении проблем Активное участие во внутреннем, внешнем аудите. Работа с налоговыми органами Предоставление своевременных и корректных сверок с заказчиком Октябрь 2010 – Октябрь 2012 – координатор по закупкам, Ноябрьск, филиал компании с ограниченной ответственностью «Бейкер Хьюз Б. В.» Дополнительно к ранее выполняемым обязанностям Получение, размещение, корректировка и отслеживание импортных заказов (ERP system) Отслеживание статусов импортных заказов всего подразделения Координация всего цикла заказа товаров и услуг на территории РФ Координация процесса оплаты счетов за поставленные товары, оказанные услуги Ведение баз данных и предоставление отчетов руководителю по заданным критериям Сентябрь 2009 - Сентябрь 2010, Компания «Бейкер Хьюз Б. В.» специалист отдела закупок Разработка, планирование и применение инициативы в области закупок, направленные на получение наилучших условий от поставщиков для компании в области закупок. Проведение исследования рынка поставщиков, имеющихся в стране. Составление и обновление базы предпочтительных и потенциальных поставщиков. Разработка запросов информации, тендерных предложений для использования в процессе снижения расходов и развития здоровой конкуренции между поставщиками. Проведение объективной оценки возможностей поставщиков, их выбор. Проведение тендеров в соответствии с глобальной и местной процедурой по закупкам и другим процедурам, имеющим отношение к закупкам. Проведение переговоров с поставщиками об условиях поставок, сроках, стоимости товара, получение скидок Координация подписания договоров с поставщиками. Контроль исполнения договоров поставщиками. Обеспечение исполнения ими договорных условий и сроков доставок товара, оказания услуг. Предъявление претензии поставщикам в случае неисполнения. Развитие бизнес-отношений с поставщиками Выполнение функций заместителя руководителя отдела закупок Выполнение годовых задач и ключевых показателей эффективности (например, цель по сэкономленным затратам, время, затраченное на оплату счета, показатели по ОТ и ТБ)
- Июль 2003 – март 2008
- 4 года и 9 месяцев
Специалист по консолидированной отчетности и аналитике отдела МТО
Шлюмберже Лоджелко Инк., Ноябрьск
Обязанности и достижения:
2006 Октябрь – Март 2008 – Специалист по консолидированной отчетности и аналитике отдела МТО, Ноябрьск, филиал компании «Шлюмберже Лоджелко Инк.» Составление и поддержание работы баз данных Анализ закупок, групп товаров, затрат Разработка принципов отслеживания и минимизации затрат, планирования закупок Предоставление ежемесячных отчетов по заданным направлениям Разработка и применение процедур прохождения счетов Отслеживание своевременности оплат 2006, Август – 2006 Октябрь - Специалист отдела МТО, Ноябрьск, филиал компании «Шлюмберже Лоджелко Инк.» 2005, Июнь – 2006, Июль – помощник специалиста отдела МТО, Ноябрьск, филиал компании «Шлюмберже Лоджелко Инк.» Работа в электронной системе закупок, внесение новых поставщиков в электронную систему, составление и отмена электронных заказов. Ведение и контроль всех местных закупок по заданным направлениям, поиск и отбор новых поставщиков. Составление, поддержание и обновление базы данных поставщиков Проведение тендеров по серьезным закупкам Оказание любого вида поддержки по закупкам подразделениям 2005, Февраль – 2005, Июнь – Специалист по АХЧ и транспортному обеспечению офиса, Ноябрьск, филиал компании «Шлюмберже Лоджелко Инк.» Координация офисного транспорта, Координация работы секретарей Координация ремонта и обслуживания съемных квартир сотрудников, работающих вахтовым методом. Координация документооборота Обеспечение и поддержание офиса в рабочем состоянии 2004, Май – 2005, Февраль – декретный отпуск 2003, Июль – 2004, Май – секретарь, Ноябрьск, филиал компании «Шлюмберже Лоджелко Инк.» Работа клерка, прием и передача телефонных звонков и сообщений. Ведение документооборота и делопроизводства

Образование

- Высшее образование
- Экстернат
- 2006
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Менеджмент организации
Специальность: Менеджер
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2003
Северо-Западный институт - филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации
Факультет: Международные отношения
Специальность: Специалист в области международных отношений, диплом с отличием

Обо мне

Дополнительные сведения:

ПК: Word, Excel, Power Point, SAP (ERP), LAWSON Готова к обучению, люблю работать в команде, предпочитаю быть лидером, целеустремленная, ответственная, активная, инициативная, стрессоустойчивая, грамотная, аккуратная, с творческим подходом к работе Хобби: Игры с ребенком, чтение, спортзал, йога, теннис (большой, пинг-понг), сквош, плавание, бег, пикники, встречи с друзьями