Обязанности и достижения:
1. Участие в формировании, представленнии и исполнении планов поставок.
2. Поиск, работа с поставщиками, заключение договоров (своевременное заключение, перезаключение контрактов (договоров на поставку), закрепление достигнутых договорённостей в приложениях и дополнительных соглашениях.)
3. Организация и планирование переговоров с поставщиками.
4. Ведение аналитической работы по поставщикам.
5. Своевременное подача заявок на оформление необходимого банковского обеспечения и контроль его выполнения.
6. Поддержание оптимального товарного запаса.
7. Обеспечение оптимальной частоты поставок.
8. Участие в обеспечении исполнения ассортиментной политики компании.
9. Проведение работ по привлечению поставщиков к участию в рекламных мероприятиях, проводимых компанией.
10. Развитие партнёрских отношений с поставщиком в целях улучшения условий работы, привлечение инвестиций и увеличение совместного оборота в интересах компании.
11. Обеспечение эффективного документооборота.
12. Составление графика заявок (опрелделение квартальной, годовой потребности для получения квартальных, годовых бонусов).
13. Подготовка графиков для проведения переговоров.
14. Подготовка планов развития поставщиков (улучшение условий работы. привлечение инвестиций. увеличение совместного оборота).
15. Анализ статистических данных поставок, определение точки заказа и потребности в медецинской продукции в рамках закреплённого ассортимента на текущий момент и на будущие периоды.
16. Оценка рентабильности поставки.
17. Анализ входных цен по закреплённому ассортименту.
18. Отчёты по развитию закреплённых поставщиков.
19. Предоставление необходимой информации для тендерных торгов.
20. Составление отчётов и планов по запросу руководства.
21. Поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе и на бумажных носителях.
22. Подготовка, оформление в информационной системе, согласование и размещение заказа.
23. Подтверждение счёта (спецификаций, счёт фактуры) на поставку (сроки годности, условия заказываемого количество и цены).
24. Закрытие диффектуры на вторичном рынке в случае необходимости в рамках разрешённых квот при соблюдении допустимых ценовых отклонений.
25. Участие в разрешении вопроса по притензиям, проведение работы с поставщиком по возврату продукции с истекшим сроком годности или компенсации стоимости данной продукции.
26. Обеспечение своевременной компенсации вне реализационных обязятельств поставщиков.
27. Обработка заявок на закупку поступающих от продающих подразделений.
28. Контроль правильности выполнения поставщиком условий поставки и договорных обязятельств.
29. Контроль обеспечения поставщиком необходимой документации для поставки.
30. Контроль за соблюдением поставщиком сроков поставки.
31. Контроль состояния дебиторской и кредиторской задолжности по расчётам с поставщиками, совевременное увеличение лимита кредита.
32. Контроль выполнения плана поставок и достижения объёмов для получения кумулятивных скидок.
33. Контроль всего процесса поставки.
34. Подделжание позитивного имиджа компании.
35. Участие в рабочих совещаниях и других мероприятиях проводимых компанией.