Обязанности и достижения:
За 3,5 года работы в коммуникационном агенстве я научилась:
- организовывать крупные деловые и культурные мероприятия, объединяющие широкий комплекс коммуникационных услуг;
- поддерживать жизнедеятельность офиса;
- обеспечивать административную и travel поддержки сотрудников и руководителя;
- работать с дизайнерами и др. творческими личностями;
- подбирать и координировать подрядчиков;
- немного креативить;
- писать тексты официальные писем и статьи;
- выжимать из MS Office максимум;
- писать, читать, корректировать документы, договора, отчеты.
Достижения (значимые проекты):
- ОРГАНИЗАЦИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО ФЕСТИВАЛЯ МУЗЕЕВ
"ИНТЕРМУЗЕЙ-2016" (МАРТ-МАЙ 2016),
"ИНТЕРМУЗЕЙ-2017" (ФЕВРАЛЬ-МАЙ 2017),
"ИНТЕРМУЗЕЙ-2018" (ФЕВРАЛЬ-ИЮНЬ 2018),
"ИНТЕРМУЗЕЙ-2019" (ФЕВРАЛЬ-ИЮНЬ 2019);
1) коммуникация с представителями площадки (Центральный Манеж, АО ВДНХ эскпо);
2) поиск подрядчиков для реализации концепции заказчика;
3) составление базы потенциальных участников фестиваля (более 500 организаций);
4) курирование call- центра в период подготовки к фестивалю и во время его проведения;
5) курирование более 60-ти музеев-участников (в т. ч. крупных музеев страны, технических партнеров и региональных парнеров);
6) организация работы волонтерского корпуса;
7) организация работы ВИП-комнаты для представителей Правительства РФ (в т. ч. кейтеринг);
8) организация работы музейного магазина (поиск и дальнейшая коммуникация с оператором);
9) организация работы кафе для участников мероприятия (более 40 тысяч человек за 3,5 дня);
10) организация специальных призов для гостей фестиваля, специальных наград для церемонии награждения победителей (дипломы, благодарности, цветы);
11) координация работы компании-застройщика в дни монтажа и демонтажа;
12) организация регистрация участников мероприятия (более 3000 человек) в дни проведения;
13) курирование координаторов деловой площадки проекта (5 площадок, 400 мероприятий);
14) организация и курирование высококачественного синхронного перевода (более 20-ти мероприятий) и прямой трансляции деловой программы проекта (более 400 мероприятий);
15) организация Торжественного открытия Мероприятия и частных ВИП- мероприятия в рамках Фестиваля.
- ОРГАНИЗАЦИЯ ЦЕРЕМОНИИ НАГРАЖДЕНИЯ ПРЕМИИ
"МОСКОВСКАЯ РЕСТАВРАЦИЯ-2016" (СЕНТЯБРЬ-ДЕКАБРЬ 2016),
"МОСКОВСКАЯ РЕСТАВРАЦИЯ-2017" (СЕНТЯБРЬ-ДЕКАБРЬ 2017),
"МОСКОВСКАЯ РЕСТАВРАЦИЯ-2018" (СЕНТЯБРЬ-ДЕКАБРЬ 2018).
1) составление базы участников, базы ВИП-гостей и дальнейшая коммуникация с ними;
2) поиск подрядчиков для реализации творческой идеи заказчика, согласно концепции и сценарию;
3) координация работы компании-застройщика в дни монтажа и демонтажа;
4) организация регистрации гостей мероприятия во время подготовки и проведения мероприятия;
5) обеспечение кейтеринговых услуг;
6) координирование работы волонтерского корпуса мероприятия и промо-персонала;
7) организация работы ВИП-комнаты во время мероприятия;
- ОРГАНИЗАЦИЯ 45-ЛЕТИЯ ГИВЦ МК РФ (ИЮНЬ-СЕНТЯБРЬ 2018),
НОВОГОДНЕГО КОРПОРАТИВНОГО МЕРОПРИЯТИЯ ДЛЯ ГИВЦ МК РФ (НОЯБРЬ-ЯНВАРЬ 2018-2019)
1) разработка концепции мероприятия и ее реализация;
2) подбор площадки и обеспечение ее оформления;
3) обеспечение кейтеринговых услуг;
4) координирование работы дизайнера в разработке имиджевых полиграфических и сувенирных материалов;
5) написание сценария и разработка культурной программы мероприятия;
- ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТА «ДОСТУП ГРАЖДАН К ОБЪЕКТАМ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ ГОРОДА МОСКВЫ» (ИЮЛЬ-ДЕКАБРЬ 2018)
1) разработка программы 75 мероприятий;
2) разработка имиджевых материалов для smm-кампании в сети;
3) коммуникация и организация 75 мероприятий проекта;
4) подбор лекционных площадок, экскурсоводов и лекторов для реализации программы проекта;
5) координирование записи участников проекта;
7) курирование работы авторов для написания более 200 статей для портала об окн и их публикация на портале «Узнай Москву»;
8) написание анонсов и пост-релизов по 75 мероприятиям проекта;
- ОРГАНИЗАЦИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ФОРУМА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ «IPQUORUM-2019»
1) обеспечение более 700 участников форума проездными билетами до г. Калининград (в т. ч. 100 иностранных участников из 30 стран мира);
2) бронирование гостиниц для 1500 участников форума;
3) визовая поддержка 100 иностранных участников форума;
4) организация питания для организаторов форума;
5) организация работы волонтерского корпуса в дни мероприятия;
6) организация фото-видео съемки мероприятий проекта;
7) обеспечение участников трансферами по маршруту аэропорт-гостиница-аэропорт, а также обеспечение общего трансфера на протяжении всего мероприятия.
- РАЗРАБОТКА И ПРОИЗВОДСТВО «ПУБЛИЧНЫЙ ОТЧЁТ ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ ГОРОДА МОСКВЫ В 2018 ГОДУ» (ЯНВАРЬ-МАЙ 2019)
1) разработка концепции отчета (подбор референсов, доработки концепций, адаптация под иные форматы отчета);
2) сбор информационных и иллюстративных материалов для наполнения отчета;
3) координирование работы дизайнера, верстальщика, редактора, корректора, переводчика, разработчиков.