Обязанности и достижения:
Подготовка коммерческих предложений и тендеров:
- редактирование и форматирование коммерческих предложений и презентаций, согласно корпоративным стандартам;
- подготовка справок (справка о кадровых ресурсах, справка об опыте и пр.) и сбор документов (копии дипломов и сертификатов сотрудников, копии договоров и дополнительных соглашений и пр.) для тендерных предложений;
- мониторинг закупочных процедур на специализированных электронных площадках и анализ конкурсной документации;
- работа со специальным программным приложением Seldon по поиску тендеров.
Ведение клиентской и проектной базы данных:
- участие в разработке и создании базы проектов за последние три года;
- помощь в составлении репрезентативного списка клиентов фирмы;
- составление списка клиентов и проектов, отражающих опыт работы фирмы, по различным критериям (отраслевой принцип, региональный принцип, присутствие в рейтингах, доля участия государства в уставном капитале и др.).
Подготовка материалов для участия в рейтингах:
- помощь в заполнении анкет для участия в рейтингах Право. Ru, IP Stars и пр. (поиск необходимой информации в CRM-системе, в информационной системе Картотека арбитражных дел и справочно-правовой системе РосПравосудие;
- анализ конкурентного окружения фирмы на основе рейтингов The Legal, Chambers Global, Chambers Europe, IFLR 1000, IP Stars, Эксперт РФ, Право. RU и пр.
Прочая деятельность:
- анализ договоров и дополнительных соглашений с клиентами на предмет раскрытия наименования клиента и деталей проекта в маркетинговых целях;
- проведение проверки конфликта интересов;
- систематизация рекомендаций и благодарственных писем фирмы и создание электронной базы указанных документов.