Обязанности и достижения:
- оформление и согласование контрактов, дополнительных соглашений и прочей документации с иностранными и Российскими поставщиками, перевозчиками, экспедиторами, таможенными брокерами, складскими операторами;
- оперативное размещение заказов у поставщиков, внесения заказов в 1С, контроль заказов и условий их выполнения;
- получение товаросопроводительной документации на груз для своевременного оприходования товаров;
- мониторинг и анализ затрат на логистику;
- организация и координация международных и внутрироссийских грузоперевозок из Европы и Юго-Восточной Азии всеми видами транспорта (авто, ж/д, море, авиа);
- обработка запросов на транспорт от отдела продаж (получение ценовых предложений, проработка новых маршрутов);
- подготовка документации на поставку для таможенного оформления, в т. ч. по дополнительным запросам таможни и прочих органов в т. ч. для КТС, описания на товар;
- своевременный расчет платежей на таможню;
- калькуляции затрат на поставки;
- получение бухгалтерских документов от контрагентов в срок;
- сертификация продукции;
- организация работы складов ответственного хранения в Московской области, г. Санкт-Петербург и г. Тольятти;
- участие в ежегодных инвентаризациях;
- работа со страховыми компаниями, в т. ч. по рекламациям, страховым случаям;
- взаимодействие с контрагентами по вопросам бухгалтерии, подготовка документов для аудиторских проверок;
- контроль всех сроков по поставке товара (производство, транспортировка, таможенное оформление, платежи).
Ключевые достижения: внедрила процессы закупки и логистики в компании с нуля.