Обязанности и достижения:
- тел. переговоры и деловая переписка с заводами – производителями (Европа, Китай, Турция, Египет - по нескольку поставщиков в каждой стране) на русском и англ. языках (запросы на материал, изготовление, закупка, отгрузка, сопроводительная документация, согласование упаковки, маркировки, контроль движения груза в пути и пр).
- контроль сроков изготовления материалов, дат отгрузок, правильности заполнения отгрузочной и прочей сопроводительной документации для прохождения таможенной очистки (offer, proforma, invoice, packing-list, price-list и пр), контроль за предоставлением скидок.
- предоставление и согласование отгрузочной документации с таможенными брокерами (аутсорсинг, несколько в Питере, Москве), помощь в предоставлении необходимой документации, переписка с поставщиками в случае необходимости, заказ транспорта по Москве и России, курьерская доставка и пр.
- информирование отдела продаж о материалах в пути
- ведение отчетности по взаиморасчетам с поставщиками и таможенными брокерами
- ведение базы данных по поставщикам
- Курирование проектов на поставку импортного оборудования (+расходных материалов к ним, инструмента) на производство, установку и обучение (с момента подписания договора на поставку станка - до приезда инженера для установки и обучения работы на нем)
- перевод писем, каталогов, технической и коммерческой документации
- организация участия в выставках Stone-Expo
- помощь в оформлении загранпаспортов, виз и пр.
- бронирование гостиниц для иностранных гостей, билетов на самолеты
- обеспечение мобильной связью сотрудников, анализ расходов
- поиск любой информации в интернете
- тесное взаимодействие с сотрудниками в офисе, бухгалтерии, на производстве и выставочных стендах (всего 40 чел)