Обязанности и достижения:
- взаимодействие с поставщиками/генподрядчиком на уровне руководителей направления;
- обработка полученной информации от поставщиков, производственного и финансового блоков для дальнейшей корректировки/составления расписания проекта (MS Project) с декомпозицией работ до третьего уровня (закупка/поставка оборудования, СМР, ШМР, ПНР);
- ведение документооборота по заключенным договорам (реестр договоров и платежей, передача документов в бухгалтерию, контроль оплаты по исполненным договорам и т.д.), предоставление отчетности в управляющую компанию;
- работа в MS Excel (анализ и составление таблиц по проекту, построение диаграмм);
- организация и помощь в проведении совещаний с генеральными подрядчиками: составление презентаций по проекту в MS PowerPoint, распечатка текущих расписаний проектов, ведение протокола совещания, последующий контроль выполнения поручений;
- работа с проектной документацией: в ключе поиска необходимого раздела, спецификации и консультация исполнителя, ведение реестров ПД, РД по проектам.
- подготовка, согласование писем контрагентам, получение и распределение входящей корреспонденции;
- помощь в подготовке документов к проведению тендеров (223 и 44 ФЗ): анализ рынка, расчёт НМЦ, составление/согласование проекта договора, технического задания.
Благодаря слаженной работе в коллективе и оперативному реагированию на изменения в ходе выполнения проекта, удалось успешно завершить две федеральных-целевых программы по реконструкции и тех. перевооружению цехов на предприятии.