Обязанности и достижения:
Помощник руководителя, офис-менеджер, администратор с функциями маркетолога в одном лице:
- контроль исполнения поручений руководства; координация работы отделов;
- работа с подрядчиками по рекламе, создание, согласование макетов, утверждение маркетингового плана, контроль оплаты и выполнения работ; договорная работа;
- участие в создании и проведении корпоративных и клиентских мероприятий, праздников;
- организация командировок; согласование встреч, прием посетителей;
- ведение и стандартизация корпоративного делопроизводства, внешнего и внутреннего документооборота; составление внутренних распорядительных документов; получение и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами;
- поиск и первичный подбор кандидатов; помощь в адаптации новых сотрудников;
- прием и распределение входящих звонков; контроль за поддержанием жизнедеятельности офиса, контроль чистоты и порядка.