Обязанности и достижения:
Обязанности как руководителя отдела.
- Руководство, организация и планирование работы склада и транспортного отдела.
2 склада (2500кв.м. и 500 кв. м.) (25 и 5 подчинённых), собственный парк - 10 автомобилей (10 водителей-экспедиторов)
Обязанности как начальника отдела доставки/транспортного отдела
- Обеспечение использования транспортных средств с учётом минимизации расходов и повышения эффективности.
- Планирование оптимальных маршрутов с учетом приоритета заявок на перевозки и индивидуальных особенностей работы тех или иных клиентов.
- Обеспечение оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения временных и топливных затрат, а также расходов на привлечение наемного транспорта,
- Контроль равномерности использования однотипного транспорта с целью равномерного износа собственного автопарка.
- Осуществление, контроль и учет логистических операций.
- Планирование, организация и контроль режима труда и отдыха водителей-экспедиторов.
- Контроль и организация обслуживания используемых ТС.
- Обработка и подписание сопутствующих документов в соответствии с полномочиями.
- Принятие решений в оперативном порядке в случае спорных ситуаций при взаимодействии с другими отделами и контрагентами.
- Получение и обработка заявок на перевозку.
- Контроль ГСМ и пробегов собственного парка.
Обязанности как начальника склада
- Руководство работой склада по приему, хранению и отгрузке товаров.
- Обеспечение сохранности складируемых товаров с соблюдением режима хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
- Обеспечение проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей и аудитов
- Ведение учета рабочего времени и табеля оплаты труда.
- Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
- Обеспечение и разработка упаковки грузов.
- Обеспечение комплектации партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании.
- Ведение учета складских операций.
- Оформление документов на перемещение товара между складами Компании (Торг-13).
- Обеспечение выполнения правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
- Регулярный анализ наличия и исправности противопожарных средств, состояний помещений, оборудования, инвентаря на складе, и обеспечение их своевременного ремонта.
- Проведение инвентаризаций.
- Предоставление установленной отчетности.
- Решение конфликных ситуаций с клиентами по вопросам недогрузов (выяснение причин, установление виновных, превентивные меры (склад/ транспортный отдел, ТК, клиент сам), предоставление доказательной базы (пакинг лист, ТТН, видеозаписи) клиенту для разрешения спорных ситуаций).
Обязанности по АХО
- Осуществление коммуникаций со смежниками (Поставщики расходных материалов/техники для склада, автосервисы, система АЗС и т.п.).
- Оптимизация расходов при подборе смежников по соотношению цена/качество.
- Обеспечение закупки оборудования и техники для склада.
- Обеспечение закупки автотранспорта
- Обеспечение закупки расходных материалов для склада (паллеты, упаковочные материалы, наклейки и т.д.).
- Контроль состояния складской техники и обеспечение ее ремонта.
- Обеспечение чистоты на территории склада; организация вывоза мусора.