Обязанности и достижения:
- Контроль менеджеров по проектам клиентов, закрепленной группы;
- Контроль выполнения поставленных перед группой задач;
- Контроль за своевременностью обработки обращений клиентов и сотрудников других отделов компании;
- Поддерживать и совершенствовать регламентированные процессы технической поддержки проектов;
- Внесение изменений в описания процессов по информации от владельцев процессов;
- Проведение совещаний по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;
- Анализ эффективности работы по проектам;
- Планирование по перераспределению задач/проектов/нагрузки внутри группы;
- Планирование заменяемости сотрудников (отпуск, болезнь и пр.) и оптимальное распределение функций на заменяющий состав;
- Ведение табеля;
- Контроль дисциплины (график работы, больничные);
- Решение и предотвращение спорных ситуаций внутри группы;
- Выполнение отдельных обязанностей за тех специалистов отдела, которые длительное время отсутствуют;
- Проведение ознакомительной беседы в виде краткого описания процессов отдела, для новых сотрудников, проходящих стажировку;
- Обучение новых сотрудников по основным услугам и структуре компании, ознакомление с основными проектами;
- Проведение тестирования по квалификации менеджеров группы (подготовка теста, контроль, оценка результатов);
- Помощь, в случае форс-мажорных ситуаций.