Обязанности и достижения:
Организация и ведение договорной работы с поставщиками товаров и услуг: формирование базы поставщиков, заключение и контроль исполнения договоров (канцелярские и хозяйственные товары, питьевая вода, офисная мебель, экспресс – отправления, туристические услуги, сотовая связь), формирование ассортимента, оформление заказа, подготовка бухгалтерской отчетности, работа с первичными документами, претензионная работа;
- составление запросов, ответных писем, пакета документов для банков, таможни, налоговой инспекции, торгово-промышленная палаты, центра по сертификации и стандартизации, патентного агентства, юстиции и т.д.; подготовка форм статистической отчетности;
- деловая переписка (Корея, Финляндия, российские представительства иностранных компаний), переводы финансовых и технических документов;
- организация поездок сотрудников предприятия (городские, межрегиональные, международные)
- подготовка к встрече, совещанию, конференции; формирование управленческой отчетности для руководителя;
- ведение документооборота предприятия (электронная библиотека регламентирующих документов, регистрация корреспонденции, оформление распорядительных документов);
- телефонные переговоры.