Обязанности и достижения:
Осуществлять поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цена, сроки поставок, благоприятные условия поставок, для обеспечения потребностей основных подразделений завода.
Подбор и проработка альтернативных поставщиков, проведение аудита будущих поставщиков, проведение сравнительного анализа потенциальных поставщиков. Развивать отношения с поставщиками, анализировать их производственные и финансовые возможности, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
Ведение переговоров с действующими поставщиками и новыми поставщиками с целью улучшения качества и своевременности поставок, улучшения договорных обязательств. На поставляемую продукцию.
Преддоговорная обработка договоров для передачи оформления в юр.отдел (подготавливать и корректировать документацию).
Принимать участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (полуфабрикаты, материалы, комплектующих изделий, оборудовании).
Руководить разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально- техническими ресурсами необходимых для производства.
Постоянный мониторинг складов. Контроль остатков по складам: запчасти, комплектующие, упаковочные и расходные материалы, СИЗы, спец. одежда, химия и т.д. Свыше 400 sku.
Планирование закупок на основании предоставления планов производства. Составления графика поставок ТМЦ на склад, своевременная корректировка заказов (при несоответствии плана), по номенклатуре: комплектующие, зап. части, упаковочные материалы, расходные материалы, бланочная продукция, спец. одежда и тд.
Проводить переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок. Контроль за выполнением графика поставок товарно-материальных ценностей согласно предоставленных графиков. Принятие быстрых решений, в случае срыва поставок (замена на другую номенклатуру, логистика, перенос поставок на другого поставщика), для своевременной поставки.
Организовывать контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
Разрабатывать предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов доступными по цене и возможностями приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству. Проведение тестов и испытаний на заменяемый товар.
Подготовка документов для таможенного оформления (импортные поставки: Польша, Турция, Украина).
Проработка логистики на импортные поставки.
Контроль поступления товаров в зону таможенного оформления
Декларирование ТМЦ включая поездки в Таможенные органы на досмотр, подготовка пакета документов в случае КТС и т.д.
Претензионная работа с поставщиками: расхождение по количеству и качеству. Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенного договора.
Периодически оценивать условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками
Подготовка еженедельного реестра платежей по всему отделу, обработка счетов для оплаты.
Отслеживание кредиторской задолженности по поставщикам. Рассылка актов взаиморасчетов.
Подготовка отчетов по экономии, инвестиционным проектам для руководителя.
Логистика по отделу (транспорт «СК»).
Обработка экстренных заявок, в том числе закупка по городу на личном транспорте, поездки в другие города для забора грузов.
Подготовка годового бюджета по вверенным товарно -материальным ценностям, бюджета по отделу.
Участие в инвентаризации по складам и основным средствам предприятия
участвовать в разработке и внедрению мероприятий по:
- повышению эффективности использования МТР;
- снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением ТМЦ;
- совершенствованию системы контроля за расходованием МТР;
- выявлению и реализации излишков ТМЦ.