Обязанности и достижения:
• Договорная деятельность:
• Заключение доходных и расходных договоров;
• Заключение дополнительных соглашений о пролонгации договоров, внесении в них изменений и составление протоколов разногласий;
• Проведение переговоров с контрагентами;
• Учет заключенных договоров;
• Отслеживание сроков действия договоров и сроков оплаты;
• Формирование, ведение и хранение базы данных планово-экономической информации;
• Подготовка и ведение установленной отчетности в установленные сроки;
• Подготовка текста договора/соглашения на основании достигнутых соглашений с контрагентом;
• Составление и организация обмена с контрагентами первичных документов учета, подтверждающих исполнение обязательств по договорам;
• Проведение анализа рынка на выявление потенциальных поставщиков;
• Занесение договоров в АСВУД, составление КРСПЗ и закрытие его;
• Увеличение/уменьшение лимита денежных средств (AFE) в SAP;
• Организация успешной претензионной работы в адрес не добросовестных поставщиков;
• Организация приема и распределения товарно-материальных ценностей в структурные подразделения Филиала;
• Организация учета, использования и списания товарно-материальных ценностей филиала;
• Организация учета, использования и списания товарно-материальных ценностей филиала;
• Организация учета и списания товарно-материальных ценностей.
• Управление закупочной деятельностью:
• Формирование расширенного плана закупок и номенклатурного плана поставок на год, исходя из потребностей структурных подразделений в МТР, работах, услугах;
• Составление закупочной документации на поставку МТР, услуг, работ в соответствии с требованиями ЛНД ПАО «НК «Роснефть», с ФЗ РФ № 44 ФЗ и 223 ФЗ;
• Проведение расчетов начальных (максимальных) цен при проведении закупок на выполнение работ по капитальному строительству, на поставку материально - технических ресурсов, на выполнение прочих работ и оказание услуг;
• Разработка и согласование технических заданий на приобретение оборудования, выполнение работ;
• Ведение деловой переписки;
• Проведение переговоров с подрядчиками с занесением договоренностей в акт преддоговорных переговоров;
• Поиск подрядчиков и взаимодействие с ними;
• Мониторинг тендеров, конкурсов... на ЭТП;
• Размещение документов, связанных с проведением процедур закупок на официальном сайте ЭТП (при применении);
• Составление аналитики по результатам закупок и составление заключений;
• Подготовка коммерческих, технических предложений;
• Подготовка материалов для корректировок в РПЗ.
• Другие должностные обязанности:
• Составление приказов по курируемым вопросам направления сектора;
• Предоставление обоснованных данных для формирования ежемесячного бюджета филиала, контроль исполнения представленных данных, представление пояснений по отклонению или неисполнению заявленного бюджета;
• Участие в работе комиссии по инвентаризации и комиссии по техническому обследованию и списанию основных средств, обработка результатов проведенной инвентаризации, оформление результатов работы комиссий.
• Договорная деятельность;
• Грамотное ведение и составление любой документации;
• Опыт ведения переговоров;
• Составление отчетов по результатам работы;
• Составление коммерческих предложений и заключение договоров;
• Подготовка, размещение документации и участие в аукционах, конкурсах, запросах цен, запросах предложений;
• Пользователь стандартного пакета программных продуктов Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Photoshop, Internet);
• Работа в SAP R3, SAP SRM, 1С.