Обязанности и достижения:
• Организация хозяйственного обслуживание и надлежащего состояния помещения, в которых расположены подразделения организации, а также осуществление контроля за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.)
• Обеспечение подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведение своевременного учета и ремонта.
• Контроль соблюдения норм санитарии.
• Проведение анализа технического состояния коммуникаций, организация и контроль ремонтных работ.
• Заключение договоров по коммуникациям (свет, вода, теплоэнергия, телефон). Организация сбыта продукции завода производителя, ее поставка потребителям.
• Выявление потенциальных потребителей продукции и установление деловых контактов.
• Подготовка договоров и иной документации на поставку продукции потребителям.
• Определение формы и способа оплаты продукции в зависимости от типа потребителей.
• Разработка схем скидок в зависимости от различных факторов.
• Ведение переговоров с заводами производителями, с потребителями, согласование условий поставки, заключение договоров поставки.
• Подготовка продукции к отправке потребителям в установленные сроки и в полном объеме.
• Контроль за состоянием запасов продукции на складах.
• Принятие мер по обеспечение своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
• Проведение анализ покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемой продукции и оказываемых дополнительных услугах.
• Проведение маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта; рассмотрение поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовка ответов на предъявленные рекламации, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров (просрочка приемки, оплаты, пр.).
• Обеспечение учета выполнения заказов и договоров, объемов отгрузки, остатков нереализованной продукции; своевременное оформление сбытовой документации; составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), а также отчетов о выполнении планов реализации.
• Составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок.
• Организация учета заказов и спецификаций, представляемых потребителями, проверка соответствия объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам поставок, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.