Обязанности и достижения:
- организация деловых встреч, телефонных переговоров, командировок руководителя/офисных работников;
- оформление деловой документации; систематизация, архивация документов; организация документооборота;
- прием и распределение телефонных звонков, сообщений, корреспонденции;
- планирование рабочего дня офисного водителя;
- своевременное обеспечение офисных работников канцтоварами, карточками для междугородних переговоров;
- сопровождение «прямых линий» с читателями газеты «Комсомольская правда-Ульяновск»;
- организация работы с типографией и руководителями газетной экспедиции;
- ежемесячное ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, подготовка гонорарной ведомости сотрудников редакции;
- ежедневное составление тиражной ведомости газеты;
- выполнение обязанностей менеджера по подписке (ведение основной, альтернативной, редакционной подписок, ежемесячное ведение матрицы по подписке, работа с паспортами печатного издания; ведение подписки на коллекции, запускаемые газетой «Комсомольская правда-Ульяновск»).