Обязанности и достижения:
• Планировала рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием).
• Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформляла протоколы заседаний и совещаний.
• Согласовывала по поручению генерального директора отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них приказы и распоряжения руководителя; контролировала исполнение приказов и распоряжений.
• Осуществляла сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору. По поручению генерального директора составляла приказы, распоряжения, письма, командировки, авансовые отчеты и другие документы.
• Получала поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимала документы и личные заявления на подпись генерального директора, вела их учет и регистрацию.
• Осуществляла работу с региональными подразделениями (4 подразделения): доводила до них приказы и распоряжения руководителя, получала и предоставляла материалы и документы.
• Участвовала в организации инструктажа, обучения и проверки знаний работников по охране труда. Выполняла работы по получению сертификатов соответствия.