Обязанности и достижения:
1. Отслеживание и контроль порядка в офисе,
2. Оснащение офиса все необходимым (включая подбор новых подрядчиков, обслуживающих компаний,
поставщиков; аналитику и оптимизацию расходов; обновление мебели, оборудования и техники и прочее)
3. Взаимодействие и руководство штатным и привлекаемым персоналом (уборщики, монтажники,
водители, курьеры, грузчики и прочие)
4. Выполнение задач секретаря ресепшна (звонки, посетители, корреспонденция и прочее)
5. Помощь бухгалтерии (сбор, оцифровка, архивирование и хранение договоров и помощь в получении от
контрагентов недостающей документации)
6. Выполнение поручений генерального директора и непосредственного руководителя (сбор, подготовка
документов и организация получения виз, бронирование отелей, трансферов и перелетов; организация
встреч, совещаний, мероприятий; помощь в подборе персонала и прочее)
7. Выполнение задач специалиста по тендерам (подбор тендеров, аналитика, подготовка документации
заявок, участие в аукционах и торгах, взаимодействие с организатором торгов в плоть до заключения
контракта, полученные банковских гарантий, самостоятельное оснащение своего рабочего места
(получение эцп, регистрация и аккредитация на площадках.)
8. Логистика (Планирование поездок и составление маршрутов для штатных курьера и водителя и
привлеченных исполнителей; Подбор и взаимодействие с транспортными компаниями, авиаперевозчиками,
курьерскими порталами и прочее)
9. Складское хозяйство (прием, учет, отгрузка продукции со склада, организация упаковки, сортировки,
сборки и проверки продукции, оснащение склада расходными материалами, проведение ежемесячной
инвентаризации.)