Обязанности и достижения:
Работа в приемной (администрирование рабочего дня, встреч, совещаний). Планирование рабочего дня руководителя, организация приема посетителей, обеспечение работы приемной. Составление отчетов, презентаций, проектов приказов и др., протоколирование совещаний, ведение делопроизводств.
Помощь в организации переговоров, совещаний и встреч. Прием и распределение телефонных звонков. Создание и поддержание базы контактов контрагентов. Поиск, анализ и обработка информации, необходимой руководителю.
Согласование, контроль и учет всех сделок со связанными сторонами/заинтересованными лицами
Мониторинг, согласование, дальнейшее делегирование документов в Paydox (электронный документооборот)
Взаимодействие с подразделениями компании в пределах полномочий