Обязанности и достижения:
В части ведения кадрового делопроизводства Общества:
Разработка проекта штатного расписания; обеспечение своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников; разработка трудовых договоров и договоров ГПХ, правил внутреннего трудового распорядка, инструкций, положений и локальных нормативных актов; обеспечение ведения личных дел работников; обеспечение заполнения, учета и хранения трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам; организация ведения табельного учета рабочего времени, составления графиков очередных отпусков работников; контроль оформления больничных листов работников; организация оформления и учета командировок; ведение кадрового учета в системе SAP HR; консультирование сотрудников по трудовому законодательству; работа с вопросами персонала и кадров; планирование развития, обучения и повышения квалификации работников; формирование ежемесячной корпоративной кадровой отчетности. Организация страхования от несчастных случаев и добровольного медицинского страхования работников.
В части решения организационных вопросов:
Административная поддержка руководства Общества (организация совещаний, командировок, заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц, трансферы); документационное обеспечение управленческой деятельности Компании; организация административно-хозяйственной деятельностью (АХД); документационное обеспечение Компании, ведение документооборота, хранение документов; организация и администрирование договорной работы Компании; организация транспортных услуг; обеспечение протокольным обслуживанием; участие в организации рабочих мест сотрудников; подготовка необходимых документов для формирования краткосрочных и перспективных Бизнес- планов развития Компании.