Дополнительные сведения:
Помимо основных видов деятельности, имею 23-х летний опыт управления 4-х этажным административным зданием, в перечень обязанностей входили, в т.ч.:
- обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания и помещений, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, канализации вентиляции и др.);
- обеспечение качественной уборки и поддержания функционального состояния офисных и пр. помещений, мест общего пользования в здании и прилегающей территории;
- разработка и реализация планов текущих и капитальных ремонтов зданий, систем электро-, тепло- и водоснабжения, воздухопроводов, канализации и др. здания, составлял сметы хозяйственных расходов;
- обеспечение офис мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями и иными материалами, необходимыми для деятельности Компании, осуществлял наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Контролировал рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
- обеспечение своевременного оформления и надлежащего выполнения договорных отношений с поставщиками коммунальных и пр. услуг (водо-, электро-, теплоснабжение, вывоз бытовых отходов, систем телекоммуникации и связи, расходного материала для офисных нужд и мн. др.);
- обеспечение всех систем здания к отопительному сезону, соответственное оформление в рамках действующего законодательства;
- обеспечение выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Организовывал работу и контролировал исполнение установленных законодательством мероприятий по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям;
- обеспечение взаимодействия с контролирующими органами в рамках прохождения проверок, тестирования, сертификации приборов учета и прочего оборудования;
- организовывал и контролировал документооборот в соответствии с требованиями законодательства, локальных актов и стандартов Компании;
- участвовал в подготовке бюджета административных расходов, контролировал фактические расходы по статье бюджета.
Кроме административно-хозяйственного сопровождения здания, в течение всего времени производил мероприятия по сдаче внутренних помещений в аренду физическим и юридическим лицам в соответствии с установленными требованиями Компании и действующего законодательства. В мои обязанности входило следующее:
- поиск арендаторов;
- обсуждение условий аренды помещений;
- обеспечение гибкой ценовой политики в отношении размера и условий платежей;
- разработка, заключение и расторжения договоров аренды;
- контроль за выполнением договорных условий арендаторами;
- обеспечение выполнения своевременных платежей и погашения дебиторских задолженностей по аренде;
- составление ежемесячной отчетности в части арендных отношений;
- постоянный мониторинг рынка аренды в пределах г. Владивостока с целью оперативного реагирования на меняющуюся конъюнктуру;
- и пр..
В целом, основная задача – 100% заполняемость помещений арендаторами и минимизация периода простоя помещений при смене арендатора.
Ведение переговоров, организаторские навыки, деловая переписка, водительское удостоверение категории B, С, поиск информации в интернет, деловое общение, работа с большим объемом информации, делопроизводство, управление проектами, заключение договоров, проведение презентаций, документооборот, подготовка презентаций, руководство коллективом.
Высокая квалификация в различных областях, опыт управления персоналом сотрудников более 50 человек, исполнителен, легко обучаем, нацелен на результат, способен быстро принимать ответственные решения на уровне своей компетенции. Опытный пользователь ПК: MS Word, Excel, Power Point, ABBYY Fine Reader и др..