Обязанности и достижения:
1. Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение документационной деятельности предприятия.
2. Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
3. Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях.
4. Составление инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и его подразделениях, номенклатуры дел.
5. Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
6. Осуществление контроля за сроками исполнения документов, поручений руководства.
7. Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения его до непосредственных исполнителей.
8. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний.
9. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, телефонограммы, электронная почта и т.д.)
10. Ведение приема посетителей.
11. Ведение регистрации работников, пребывающих в командировку на предприятие, оформление командировочных документов работникам предприятия.
12. Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ.
13. Использование ПК как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.
14. Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение.
15. Выполнение отдельных поручений руководства.