Обязанности и достижения:
Делопроизводство, выполнение поручений руководителя, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц по всему миру, составление авансовых отчетов, ведение реестров документов, ведение документооборота отдела и центрального склада компании, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, оформление личных карточек новых сотрудников отдела, передача документации в отдел кадров. Жизнеобеспечение офиса, деловая переписка с поставщиками, назначение встреч и переговоров, поиск новых поставщиков, общение с транспортными компаниями и поставщиками компании, составление отчетов, помощь в организации выставок и проведения акций, работа в программах Excel (опытный пользователь), Word, Outlook, 1С финанс и 1С БИТ, заведение заявок на оплату (наличные и безналичные) и др. Работа с программами: MS Word продвинутый пользователь, Excel продвинутый пользователь, Outlook, Microsoft PowerPoint продвинутый пользователь; работа в интернете - Yandex, Google, Internet Explorer. Так же работала с Windows и Linux.