Обязанности и достижения:
Специалист ПТО Службы буровых растворов. с 01.08.12 по 30.01.2014 года
1. Обеспечение деятельности HR. (30 человек).
1.1. Подбор персонала под проекты и их координация.
1.2. Контроль наличия требуемых удостоверений и допусков, заказ удостоверений, оформление.
1.3. Ведение, оперативная корректировка графиков заезда/выезда инженеров.
1.4. Обеспечение логистики командировок.
1.5. Финансовое планирование и контроль обеспечения деятельности командированного персонала.
2. Закрытие объемов перед Заказчиком (ДО ОАО «НК «Роснефть», ОАО АНК «Башнефть»)
2.1. Ведение реестра выполненных работ.
2.2. Формирование графика поступлений финансов по выполненным объемам работ.
2.3. Принятие объемов у регионального представителя – отчетные документы.
2.4. Расчет фактический рентабельности проекта.
2.5. Формирование ИСР (объемы + доп.расход)
2.6. Формирование и отправка первичной документации (КС-2, КС-3, Акты).
Ассистент специалиста по учету. с 12.09.11 по 31.07.12
1. Контроль движения исполнительной документации:
1.1. Ведение общей базы данных по ежесменным реестрам, путевым листам (интернет, телефон).
1.2. Сбор полевой документации с объектов.
1.3. Сверка с данными Заказчика.
1.4. Формирование и отправка первичной документации (КС-2, КС-3, Акты).
2. Контроль денежных поступлений:
2.1. Формирование плана приходов, плана платежей.
2.2. Взаимодействие с контрагентами.
2.3. Минимизация дебиторской задолженности (телефонные переговоры, формирование информационных писем и претензий).
3. Учет персональных данных и времени работ сотрудников, направленных на «Строительство дорог».