Обязанности и достижения:
1) Координировать работу Национальной Ассоциации при тесном сотрудничестве со специалистами отдела по развитию бизнеса и персоналом московского офиса RICS:
- Организация мероприятий по профессиональной подготовке к сдаче квалификационных экзаменов на степень RICS (подготовительных семинаров, квалификационных сессий, тренингов для экзаменаторов и тд), сотрудничая с выбранными поставщиками (гостиница Рэдиссон Славянская для московских мероприятий или любой другой поставщик для мероприятий в Киеве);
- Обеспечение эффективной административной поддержки в организации и проведении профессиональных семинаров и конференций;
- Обработка/оформление заявок по бизнес поездкам, работа с выбранными поставщиками.
2) Работа в онлайн системе оценки профессиональных компетенций АРС и в системе СРМ:
- Внесение информации о кандидатах (подтверждение профиля, проверка правильности заполнения компетенций в соответствии с выбранной специализацией, проверка всей необходимой для сдачи квалификационного экзамена информации) в систему АРС;
- Внесение информации о кандидатах и об оплате в систему CRM.
3) Обеспечивать бухгалтерскую и административную поддержку совместно с поставщиком услуг по бухгалтерии:
- Корректно и в должные сроки обеспечивать процесс подготовки и обработки документации по всем членским платежам (договоры, акты, счета и др.);
- Совместно с внешними поставщиками обеспечивать обработку документов для контрагентов и поставщиков;
- Подготавливать всю необходимую отчетность для внешних поставщиков по бухгалтерскому учету в головной и региональные офисы RICS.
4) Осуществлять необходимую поддержку при переводе документации для обновления информации на сайте и для работы с медийным агентством:
- Выполнять переводы (с русского на английский и с английского на русский);
- Обновление информации на сайте;
- Осуществлять необходимую поддержку при работе с медийным агентством.
5) Выполнять задачи для поддержания роста членской базы и развития представительства RICS в регионе:
- Инициировать идеи по улучшению эффективности работы;
- Хранить все документы в полном порядке и легком доступе;
- Вести списки по рассылке новостей и информации;
- Содействие в проведении рекламных компаний (пр. по проведению Стандартов оценки RICS и др.);
- Представлять бренд RICS должным образом.