Обязанности и достижения:
(уволилась по причине переезда в Ярославль)
- Ведение документооборота компании: электронный, бумажный.
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании: отдел продаж, закупок,
юристы, бухгалтерия, снабжение.
(+ выполнение поручений генерального директора)
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка и отправка пакетов документов для клиентов через ЭДО/курьерской службой.
- Контроль своевременного возврата документов от контрагентов: поставщиков, клиентов и
третьих организаций.
- Запрос и сбор недостающих документов с контролем их оформления в соответствии с
действующим законодательством.
- Помощь главному бухгалтеру и финансовому директору в сборе документов по запросу для
банков и ежегодного аудита компаниии.
Достижения:
- Перевод 70% клиентов и поставщиков на электронный документооборот.
- Оцифровка и систематизация бумажного архива компании в электронный вид.
- Оптимизация расходов компании курьерских отправок.
- Ежемесячно получала оценку от Отдела Качества по взаимодействию с клиентами более 90%.
Программы: Битрикс24, CRM, PostBuro
Примечание: рекомендация генерального директора.