Обязанности и достижения:
* Обработка обращений пациентов, поступающих по разным каналам связи: телефон, чат, мессенджеры, WhatsApp, Telegram, Facebook (50-100 входящих обращений в день, 30-50 исходящих звонков в день);
* Фиксация обращений в 1С МИС, работа с Cisco Jabber;
* Предоставление информации пациентам по услугам больницы;
* Запись на приём к врачам, отмена, перенос записи, напоминание о предстоящем визите;
* Организация коммуникаций между врачами и пациентами;
* Приём экстренных звонков, коммуникация с отделением экстренной помощи и вызов скорой помощи;
* Организация транспортировок пациентов линейными и реанимационными бригадами скорой помощи;
* Распределение звонков в офисе и по больнице;
* Обработка писем и обращений, направленных в офис, а также написание деловых писем;
* Работа с жалобами и предложениями;
* Предоставление информации руководителю по поступающим запросам для пополнения информационной базы больницы. Данная база помогала сотрудникам в поиске информации для ответов на запросы, а также являлась основой для обучение новых сотрудников;
* Обучение новых сотрудников основным обязанностям оператора контакт-центра.
Причина увольнения: переезд на другой конец Москвы (с запада на восток).
За 11 месяцев работы в Ильинской больнице благодаря мне база знаний была расширена на 40%, что облегчает задачу в поиске подходящей информации (редких и особенных запросов от пациентов), а также в обучении новых сотрудников.
За время работы "в копилку" я получила самое большое количество благодарностей от пациентов (около 10-ти). Данная благодарность должна нести в себе обращение к прицельному оператору по имени, в которой имеется описание ЗА ЧТО благодарит пациент, ЧЕМ выделился данный оператор, ЧТО показало "вау" сервис. Также такая благодарность одобрялась руководителем контакт-центра.
Также я приняла участие в проекте контакт-центра от Ильинской больницы. Благодаря руководителю контакт-центра Надежкиной Н. А., общими силами операторов была написала книга "Ильинская больница", где мы рассказали о жизни каждого оператора на работе и вне работы, о наших начинаниях и падениях, о забавных случаях и о жизненных уроках, а также мы указали свои советы по коммуникации с пациентами и между отделами больницы, рекомендации в работе новичку. Фото книги прилагаю в портфолио.
В 2020 году контакт-центр Ильинской больницы с моим участием стал победителем международного конкурса "Хрустальная Гарнитура" 2020 в номинации "Лучший проект создания Контакт-Центров". В связи с чем, руководитель, основываясь на моих достижениях на работе, рекомендовал мне принять участие в конкурсе "Оператор Года".
Более того, мне предложили повышение с должности оператора на должность старшего оператора, в чьи обязанности входит составление отчетности по количеству и качеству звонков, анализ востребованности той или иной услуги, расширение информационной базы знаний, составление программы и налаживание обучающего процесса для новых сотрудников, а также их обучение.