Обязанности и достижения:
- планирование, координация и ведение рабочего графика и календаря руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
- обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя;
- ведение телефонной и информационной базы руководителя; поздравления и подарки для сотрудников и партнеров;
- административная поддержка руководителя и его семьи;
- составление и редактирование деловых писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов, сбор аналитических, информационных и справочных материалов, необходимых для работы руководителя;
- учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно);
- контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, письма по электронной почте);
- организация работы приемной, координация работы секретаря, водителей руководителя, охраны;
- полная TRAVEL поддержка (организация поездок и командировок руководителя и его семьи (авиабилеты, визовая поддержка, бронирование гостиниц, ресторанов, билетов на мероприятия, организация трансфера, вип-обслуживания, программы поездок и т. п.).
- доведение до сотрудников структурных подразделений указаний и распоряжений руководителя; контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
- чай, кофе для руководителя и его гостей
- выполнение личных поручений руководителя.