Обязанности и достижения:
Контроль всех абонентов кабельной сети. Ведение документации, отчётов. Заключение договоров с общероссийскими телекомпаниями. Общение с абонентами, располагал клиентов на подключение к нашей сети. Заключение договоров с абонентами на подключение к сети интернет. Работа в программах 1с, супербиллинг, utm. Приём документов и личных заявлений на подпись директора Компании. - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;-приём документов и личных заявлений на работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.-Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
Обслуживание оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств и т. д.