Обязанности и достижения:
- Организация и учет движения финансовых средств.
- Кассовые операции дистанционного характера.
- Организация и подготовка оплаты счетов, как внутренних, так и поступающих извне.
- Ведение бюджета расходов на офисные нужды.
- Подготовка отчетов для руководителя.
- Ведение кассовой отчётности.
- Ведение финансовой отчётности.
- Обеспечение правильности составления документации и достоверность информации, содержащейся в ней.
- Самостоятельная переписка со структурными подразделениями предприятия.
- Ознакомление с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей сотрудников компании.
- Подготовка документов, материалов необходимых для начала работы офиса и сотрудников офиса.
- Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.
- Организация и ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, .
- Ответ на телефонные звонки, передача информации в соответствующие отделы, организация проведения телефонных переговоров сотрудников компании.
- По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов.
- Организация встреч, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, клиентов, партнеров.
- Сбор и подготовка различных документов для передачи клиентам при завершении сделки.
- Оформление договора для инвесторов компании.
- Контроль за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений.
- Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников, отчёт по штрафам.
- Контроль посещений сотрудниками офиса.
- Помощь кадровому отделу по сбору документов для оформления в штат компании (передаче и подписании приказов, заявлений и других документов).
- Помощь работникам офиса в разрешении возникающих в ходе работы проблем, по предупреждению конфликтных ситуаций.
- Содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников, а также действующих клиентов компании.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Помощь руководителю в подборе персонала, отбор кандидатов, реализация встреч для интервью.
- Обеспечение рабочих мест офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню.