Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей и исходящей документации;
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Директору на подпись, качественное их редактирование;
контроль исполнения работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и т. п.);
работа с мини АТС, факсом и оргтехникой (сканер, ксерокс, принтер);
обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя;
подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, выполнение личных/отдельных поручений руководителя компании (в рамках должностных обязанностей).
За время работы на данном предприятии была председателем профкома.