Обязанности и достижения:
- Координация всех действий, связанных с процедурой проектной документации компании, включая управление, контроль и регистрацию технических документов.
- Контроль нумерации документов, включая поддержку обслуживания надлежащих документов для регистрации архитектурных проектов.
- Ведение специфических баз данных проектов (RFI, IR, МIR, рабочие чертежи.. и т.д).
- Полный контроль документации и подготовка их кпередаче.
- Подготовка ежемесячных и еженедельных отчетов.
- Регистрация и поддержание документов в строго регулируемом порядке для упрощения отслеживания документооборота.
- Отслеживание списка текущих объектов.
- Консультирование и помощь команде супервайзеров объекта по всем офисным вопросам.
- Регистрация и распределения всей корреспонденции объекта инженерам.
- Ведение переговоров с подрядчиками касательно документации.
- Заполнение внутренних и внешних документов и их подача, согласно нумерации.
- Ведение деловой переписки корреспонденций согласно предписаниям Главного инженера.
Coordinate all activities related to the project documentation procedure of the company, including submission, monitoring, and filing of technical documents- Controls issuance of document numbers, including maintenance of proper document registers for detail construction engineering project.
- Maintains specifically assigned project database/s, and generate all site related Documents like RFI, IR, MIR, Material Submittals, Shop drawings..etc
- Reviews completeness of documentation and prepares document transmittals.
- Preparing monthly and weekly reports as instructed by his Resident Engineer
- Maintaining an excellent filing structure for the easy tracking of documents
- Updating the list of ongoing site project/s
- Assisting all Site Supervision Team for all office queries
- Logging and distributions of all site correspondences to Engineers.
- Following up Resident Engineers and other disciplines for the Contractor material submittals, Shop Drawings, RFI’s etc.,
- Filling internal and external documents and filed according to it’s reference number assigned.
- Making correspondences as required by the Resident Engineer