Обязанности и достижения:
- ведение электронного документооборота отдела (электронная регистрация документов, оптимизация работы с созданием гиперссылок);
- работа с обращениями (прием, регистрация, проведение расследований претензий пассажиров и случаев нарушения трудовой дисциплины персоналом, подготовка ответов контрагентам и обоснованных ответов на обращения);
- планирование, подготовка и проведение совещаний компании (определение темы совещаний и составление программ, назначение ответственных лиц, подготовка медийных материалов и презентаций);
- подготовка статистик, отчетов, анализов, справок к еженедельным, ежеквартальным, годовым и иным совещаниям;
- координация работы подчиненных в отделе и в регионах (11 подразделений в регионах, 2 менеджера в отделе);
- планирование командировок, составление графиков поездок с целью проверок работы подчиненного персонала, проверка отчетов и подготовка корректирующих мероприятий;
- разработка методик, регламентов, должностных инструкций, приказов и распоряжений компании;
- оптимизация работы персонала, принятие участия в разработке Стандартов работы линейного персонала;
- выезды в командировки, в том числе "скрытые", с целью проверки исполнения должностных обязанностей подчиненным персоналом и подготовка отчетов по результатам проведенных проверок;
- подготовка и сопровождение договоров с контрагентами, контроль исполнения условий договоров и оплаты услуг;
- ведение протоколов совещаний, контроль исполнения сроков поручений и поставленных задач, в том числе подготовка протоколов дисциплинарных взысканий линейного персонала;
- определение планов отдела на месяц и отчет по выполненным задачам;
- выполнение отдельных поручений руководителей отдела и службы.