Обязанности и достижения:
- Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки.
- Ведение работы по делопроизводству (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства).
- Ведение кадрового делопроизводства (оформление приема, увольнения, отпусков, больничных, штатного расписания, медицинских полисов, работа с архивом, заполнение трудовых книжек).
- Осуществление приема и отправки корреспонденции.
- Ведение телефонных переговоров (прием, распределение входящих звонков).
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Работа с арендаторами, поиск потенциальных арендаторов, показ помещений.