Обязанности и достижения:
- Организация работы с входящей/исходящей корреспонденцией
- Ведение переписки с российскими и иностранными партнерами
- Ведение документооборота
- Составление договоров, приказов, смет, планов организационно-технических мероприятий
- Организация приема посетителей (встреча, регистрация, сопровождение и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров)
- Письменный и устный синхронный перевод
- Организация командировок, взаимодействие с подрядчиками по вопросам, связанным с оформлением виз, бронированием гостиниц, покупкой билетов
- Ведение работы по созданию справочной информационной базы о сотрудниках и контрагентах
- Координация работы со СМИ, дизайнерами, производителями полиграфической продукции, продюсерским центром
- Поддержание контактов с региональными федерациями и организациями
- Участие в организации спортивных фестивалей всероссийского масштаба
- Написание пресс-релизов, администрирование сайта
- Организация отправки и получения почтовых отправлений, работа с курьерской службой
- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
В качестве помощника руководителя:
- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
- Организация встреч и совещаний
- Помощь в подготовке и проведении переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий
- Выполнение поручений руководителя