Обязанности и достижения:
Отгрузка продукции
1. Прием поступающих заявок от партнеров (по факсу, эл. почте)
2. Формирование заказа покупателя, выставление счета, контроль правильность выписки, поступление оплаты. 3. Подготовка окончательных отгрузочных документов прямых поставок из КНР клиенту (Инвойс, пакинг, спецификация)
4. Контролирование срока резерва.
5. Согласование с партнером объем и вес груза, очередность загрузки, контроль за исправлением (корректировки) накладных.
6. Контроль отсрочки платежа по срокам, контроль суммы кредита.
7. Получение подтверждения об отгрузке товара через транспортную компанию контроль, срока.
8. Оформление заявки на доставку для отдела логистики, заявки на перемещение продукции по складам, заполнение графика отгрузки в 1С.
9. Получение подтверждения и контроль отправки транспортной накладной нашим партнерам.
10. Контроль отгрузки рекламных материалов.
11. Получение подтверждения о получении груза партнером.
12. В случае несоответствия или расхождения по количеству и качеству прием претензии и акта недопоставки от партнеров, регистрацию и оформление. 13. Подготовка слетов, семинаров
Договорная работа
1. Подготовка договоров к подписанию обеими сторонами
2. Отправка / получение договоров
3. Подготовка / отправка / получение актов сверок
4. Подготовка / отправка / получение претензий
Информирование
1. Информирование устно (письменно) о сроках поступления или прихода товара на склад, предложение замены.
2. Информирование о сроках и размерах текущих оплат по отсрочке платежа и проведение необходимых действий по просроченной дебиторской задолженности (формирование в 1С)
3. Информирование партнеров, об изменении в прайс-листе и доведение прочей информации связанной с текущим взаимодействием
4. Контроль и согласование (в части касающейся текущей деятельности) с партнерами ежеквартальных актов сверки по бухгалтерии.