Обязанности и достижения:
- Координация Центра (80 человек).
- Обеспечение участия сотрудников Центра в различных опросах, тренингах внутри компании.
- Полное оформление сотрудников на участие в тренингах вне компании.
- Ведение делопроизводства (регистрация входящих, исходящих документов, письма, приказы, распоряжения и т.д.). Распределение входящей и исходящей корреспонденции, составление различных реестров.
- Оформление и согласование доверенностей, договоров.
- Информационная поддержка руководителей и сотрудников Центра (80 человек)
- Оформление командировок (80 человек)
- Ведение Табелей учета рабочего времени
- Протоколирование совещаний,
- Организация совещаний (деловая переписка, рассылка приглашений, бронирование переговорных).
- Коммуникации с филиалами и различными структурными подразделениями компании.- Планирование рабочего дня руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя.