Обязанности и достижения:
- Непосредственное контактирование с импортерам (ООО «Хендэ Мотор СНГ») по всем вопросам производства, планов, текущее общение (на ежедневное основе) по всем возникающим моментам в ходе работы;
- Запрос на размещение заказов на производство автомобилей в заводской производственной
Системе (портал SAP);
- Контроль за отсутствием расхождений данных в программе 1С и базе импортера (SAP);
- Контроль за соответственным занесением и оформлением заказа: комментарии по отгрузке, фактической выдаче, контроль закупочной стоимости и цены продажи (Рекомендованной Розничной Цены);
- Ведение прайс-листа: ежемесячное обновление прайс-листа по текущим изменениям, включающим обновление модельного ряда, внесение изменений в комплектацию, проверка
новой комплектации и изменение цены, увеличение/снижение стоимости, добавление/исключение каких-либо опций;
- Поддержание товарных запасов автомобилей на внутреннем складе Дилерского Центра;
- Планирование поставок автомобилей (цвет, комплектация, сроки и т.д.);
- Отслеживание всех заказов прикрепленных менеджеров;
- Формирование плана оплат автомобилей, выставление счетов, отслеживание прихода ПТС;
- Формирование оплат импортеру клиентских автомобилей;
- Полное ведение FLEET-Отдела: подача заявок на FLEET-скидки, контроль за их подтверждением со стороны импортера, отражение данных скидок в программе 1С;
- Своевременное формирование отчетности для импортера по флит продажам для выплаты компенсаций;
- Составление квартальных отчетов по ожидаемым скидкам, бонусам и компенсациям;
- Сверка фактически полученных бонусов и скидок от импортера с ожидаемыми, выявление причин расхождений, устранение расхождений;
- Подготовка отчетности для руководства компании и представительства;
- Контроль поставок, отслеживание товарных запасов;
- Контроль за распределением автомобилей. Внесение распределенных автомобилей в базу 1С. Сверка распределенных авто с заказами из квоты. Оповещение менеджеров;
- Оформление прихода автомобилей;
- Мониторинг склада, мониторинг свободного стока, ведение статистики по поступившим заказам, выдачам клиентам, складскому запасу,
- Контроль распределения автомобилей по складу (стоянки, площадки) Дилерского Центра, отслеживание перемещений автотранспортных средств по территории ДЦ;
- Отслеживание всех акций и скидок, проводимых Дистрибьютором (ООО «Хендэ Мотор СНГ») и Дилерским центром, формирования ценообразования в зависимости от комплектации и опций автомобиля;
- Работа с внесением данных по законтрактованным и проданным автомобилям на официальный портал Дистрибьютора (ООО «Хендэ Мотор СНГ»/ производственная программа - SAP);
- По необходимости проведение обмена автомобилями между Дилерскими Центрами: непосредственное контактирование с ведущими должностными лицами автоцентров по поиску необходимых автомобилей и, последующая реализация данного обмена.
- Выписка клиентских автомобилей – розничного и FLEET-отделов (Оформление итогового пакета документов на заключительном этапе продажи автомобилей);
- Оформление перемещения автомобилей со внешних стоянок ДЦ на территорию автосалона;
- Оформление документов при постановке на учет в ГИБДД, отслеживание своевременной передачи документов и прихода с ГИБДД. Формирование списков для перевозки а/м ГИБДД;
- Внесение данных по ПТС;
- Контроль за ведением реализации по всем проданным автомобилям;
- Оформление документов при продаже поддержанных автомобилей физическим и юридическим лицам;
- Проведение для всех оформленных физических/юридических лиц специальной программы «Hyundai Family (Семья)» - Помощь на дорогах. Ведение отчетности по картам;
- Контроль за возможностью предоставления скидок по программе «Hyundai Family». Проставление их в программе 1С. Формирования отчетного пакета документов и отправка на подтверждение Импортеру. Контроль за их подтверждением и начислением компенсаций.