Обязанности и достижения:
- деловая переписка, телефонные переговоры, презентация компании на русском и иностранных языках (фр., англ.) для клиентов и поставщиков
- работа с существующей клиентской базой и ее расширение
- перевод статей, текущей документации по ВЭД и сопутствующим отраслям
- еженедельный анализ рынка
- организация зарубежных деловых поездок руководящего состава: получение заявки, проведение переговоров и переписки с партнерами/поставщиками, составление программы и сметы, организация приглашений, проживания, перелетов, переездов, аренда автомобилей, покупка билетов на мероприятия, сотрудничество с сетями (Sofitel), решение сложных и конфликтных вопросов, бухгалтерия (счета, акты, сч.-фактуры, накладные, договоры и пр. + работа в программе 1С), документы на получение виз
- организационное и информационное сопровождение руководителей
- информационное и документальное сопровождение клиентов
- участие в переговорах, заключение договоров
- сопровождение клиентов (подготовка документов для таможенного оформления и сертификации, обеспечение оплаты таможенных платежей, проверка товаросопроводительной документации, согласование документооборота с поставщиками/клиентами)
- участие в международных выставках, организация рекламной деятельности, подготовка материалов для сайта компании
- работа в 1С
- подготовка отчетов по текущей деятельности и ее результатам