Обязанности и достижения:
Обязанности: Работа с актами и претензиями по качеству и количеству товара
(формирование пакета документов, прием, регистрация, передача на рассмотрение в службу ОТК или на склад, подготовка ответа: информационного письма и приказа о результатах рассмотрения претензии, учет входящих и исходящих претензий коммерческого отдела, составление отчетности)
Регистрация, учет заключения и расторжения договоров, доп. соглашений и т.д.
Заведение контрагентов в базу 1С
Подготовка прайс-листов для коммерческого отдела
Ведение табеля рабочего времени коммерческого отдела (учет заявлений на отпуск, больничных листов, составление графика отпусков)
Подготовка приказов, распоряжений, коммерческих предложений, служебных записок коммерческого отдела.
Учет доверенностей от покупателей. Создание счетов для сотрудников компании на покупку товара.
Координирование работы секретаря и курьера.
Полное замещение секретаря коммерческой службы на время отпуска и больничного. Частичное замещение помощника генерального директора на время отпуска и больничного.
Отслеживание наличия учредительных документов, сертификатов на продукцию и сроков их действия.
Ведение архива документации коммерческого отдела. Подготовка и учет документации для работы с факторинговой компанией (извещение о дебиторе, предоставление уведомлений, договоров поставки, доверенностей, отчетности клиентов)