Обязанности и достижения:
Основные должностные функции:
Организация работы приемной (прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров, заказ пропусков, прием входящей корреспонденции, прием посетителей); обеспечение работы приемной (заказ канцтоваров, визиток, бланков, штампов, заказ продуктов и хозпринадлежностей, оформление подписки, организация оформления приемной и кабинета руководителя); документооборот (обработка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции в DocsVision, контроль соблюдения стандартов оформления документации), координация работы личного водителя, подготовка отчетов по командировкам, представительским расходам.
Проработав в этой должности, я приобрела навыки работы с нормативными документами и знание основных бизнес-процессов по профилю основного функционала, регламента ведения делопроизводства и стандартов оформления документации, основных правил работы в DocsVision, офисной техники, правил трудового распорядка, структуры Холдинга, входящих в него подразделений и руководящего состава, установила четкие коммуникации с сотрудниками Операционного блока и сотрудниками других подразделений Корпоративного центра.