Обязанности и достижения:
ᅳ Прием входящих звонков, заявок на издания (по телефону и электронной почте), распределение телефонных звонков по офису, консультации по телефону; деловая переписка.
ᅳ Выставление счетов, работа с клиентской базой, обработка платежных поручений, составление договоров, оформление (в 1С-7.8 и 8.3) товарных накладных для организаций (на упрощенной системе налогообложения), согласование актов сверки с контрагентами. Текущая отчетность (за неделю, месяц, год).
ᅳ Работа с почтой России (комплектация заказных бандеролей при получении тиража журнала и Каталога, прием и обработка корреспонденции; контроль баланса денежных средств).
ᅳ Работа с подписными агентствами г. Москвы (комплектация и отправка изданий, оформление товарных накладных, выставление счетов).
ᅳ Работа с организациями при подготовке к выпуску ежегодного Каталога газотурбинного оборудования (предложения о размещении логотипов компаний в адресном блоке; оформление счетов, договоров и актов выполненных работ).
ᅳ Участие в выставках («Нефтегаз», «Power-Gen» и т.д.)-командировки.
Достижения:
ᅳ Сохранение клиентов основной базы
ᅳ Привлечение новых клиентов
ᅳ Соблюдение четких сроков в оформлении документов при массовом тираже и сроках отправки корреспонденции