Обязанности и достижения:
Выполнение обязанностей референта генерального директора. Обеспечение подготовки и организации работы офиса (подготовка документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса). Руководство работниками офиса (секретарями на приеме, консультантами). Распределение обязанностей между ними, доведение до сведения работников принятых решений. Прием и распределение звонков, последовательный перевод переговоров высшего руководства в режиме телеконференций. Согласование с руководителем правил приема посетителей и определения приоритетных лиц. Организация совещаний. Подготовка протоколов, актов, писем, факсов, справок, докладных записок, контрактов, должностных инструкций. Регистрация и контроль исполнения документов. Информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений. Участие в переговорах (русский/английский) с иностранными клиентами партнерами. Ведение деловой переписки с иностранными партнерами. Обработка поступающих и отправляемых документов (русский/английский).