Обязанности и достижения:
Осуществляю комплектацию более 50 технологических установок, цехов
и подразделений нефтеперерабатывающего предприятия запорной арматурой (клапаны запорные, задвижки клиновые, краны шаровые) с ручным, электроприводом и пневмоприводом, регулирующей трубопроводной арматурой (КИПиА), предохранительной арматурой, специфической арматурой (в том числе криогенной), запасными частями и др., а именно:
1. Провожу ежемесячный анализ складских запасов и ежегодную инвентаризацию для вовлечение в хозяйственную деятельность невостребованных остатков / неликвидов.
2. Перед проведением тендера провожу маркетинговые исследования, которые позволяют определить ориентировочную стоимость запорной арматуры, потенциальных производителей, предварительные условия оплаты и поставки, расчет таможенных платежей и стоимости доставки.
3. Организую и провожу тендеры (35-40 в год), а именно:
- формирую и согласовываю документацию на закупку;
- размещаю на электронных площадках;
- получаю и обрабатываю коммерческие предложения участников;
- провожу анализ и проверку представленных документов, в том числе технической части предложений;
- организовываю и провожу переговоры по снижению цены и улучшению предложения для заказчика;
- составляю протоколы с обоснованием выбора победителя;
- составляю и согласовываю контракт на поставку с поставщиком и заказчиком.
3. Осуществляю полное сопровождение сделки, включая мониторинг сроков поставки и оплаты товара, организацию доставки, подготовку платежных документов для передачи в банк, подготовка документов для таможенного оформления и прочее.
4. Провожу претензионную работу совместно с юристами предприятия.
5. Занимаюсь оформлением первичных учетных документов, приходных и расходных документов, составлением ежемесячных отчетов по основным направлениям деятельности.
1. За время работы осуществил своевременную комплектацию технологических установок и цехов запорной и регулирующей арматурой для возможности проведения капитальных ремонтов (12-15 объектов в год).
2. Успешно провел тендеры для комплектации арматурой крупного инвестиционного проекта "Строительство комплекса установок замедленного коксования нефтяных остатков", включая:
- "Строительство установки производства элементарной серы методом "Клауса",
- "Реконструкция установки аминовой очистки сухих газов и рефлюкса",
- "Модернизация технологических схем установки получения серной кислоты" и другие.
3. Около 30% потребности организации в запорной арматуре я обеспечил без проведения закупки методом анализа паспортных данных невостребованных остатков и сравнения с фактическими требованиями заявителя, а также благодаря постоянному анализу складских запасов арматуры и ежегодной инвентаризации (в качестве председателя комиссии). За счет моей работы уменьшение затрат организации на приобретение арматуры за 5 лет составляет около 2,5-3,0 миллиона евро.
4. За 5 лет около 100 проводимых мной тендеров состоялись с первого раза, около 50 тендеров проведены с положительным результатом со второго или третьего раза, около 20 тендеров не состоялись или отменены по решению заказчика.
5. Заключил более 200 контрактов на поставку арматуры на общую сумму около 7.5 - 9 миллионов Евро.
6. За время работы по заключенным мной договорам не было ни одного судебного разбирательства, отсутствовали просрочки платежей и иных обязательств со стороны ОАО "Нафтан".
7. Благодаря проведенной мной претензионной работе, организация получила дополнительную прибыль за счет пени и штрафов в размере от около 160 000 - 190 000 Евро.